Bonjour à tous,
Il y a quelques jours nous vous annoncions une reprise possible de notre activité.
Mercredi 06 Mai 2020, le bureau de notre association s'est réuni afin de discuter des modalités de réouverture de notre club. Un protocole de sortie de confinement a été rédigé par la FFT et vous est joint à ce mail. Nous vous demandons de bien vouloir en prendre connaissance.
Notre souhait à tous étant de veiller à la sécurité et la santé de chacun, nous avons décidé d'effectuer ce déconfinement sportif de façon progressive, comme cela est fait dans les autres domaines au niveau national. Les consignes décrites dans le protocole seront donc déclinées dans notre club de la façon suivante :
- Le club sera ouvert, cela signifie qu'il sera possible de venir jouer, en simple uniquement(2 personnes seulement sur un court) et sur réservation, aux créneaux suivants, à partir du 12 Mai 2020 :
- 1ère semaine : mardi, jeudi, samedi et dimanche de 9h à 12h et de 17h à 20h
- 2ème semaine : mardi, mercredi, jeudi, samedi et dimanche de 9h à 12h et de 17h à 20h (en dehors de ces heures d’ouverture, le portail d’entrée sera fermé à clé)
- Pour les semaines suivantes, le bureau se réunira de nouveau et fera le bilan des jours passés afin d'évaluer la possibilité d'élargir ces plages. Comme vous le constatez, les plages d'ouverture sont dans un 1er temps restreintes. Nous vous demandons donc de bien vouloir faire preuve de bon-sens en limitant vos réservations afin que chaque adhérent puisse trouver un créneau de disponible pour venir jouer. Il ne s'agirait pas non plus de vous blesser avec une reprise trop intensive !
- Un référent COVID-19 a été nommé, il s'agit de Florent Langlet. Il sera présent pendant les heures d'ouverture du club. Son rôle sera d'informer les joueurs et de s'assurer que les consignes soient bien respectées.
- Un formulaire vous est envoyé en PJ. Nous vous demandons de bien vouloir nous le retourner signé (scan ou photo). Les réservations de courts ne seront possibles qu'à partir du moment où le formulaire nous aura été retourné, en attendant tous les comptes sont suspendus par balle jaune. Si vous avez la moindre difficulté n'hésitez pas à nous contacter. Dans un 1er temps, seuls les adhérents auront la possibilité de réserver (les locations de courts par des personnes de l'extérieur ou les invitations ne sont pas permises). Ce formulaire engage chacun à respecter les consignes décrites dans le protocole (jeu en simple uniquement, nettoyage des équipements communs, marquage des balles etc...).
- Le club house, le secrétariat, les vestiaires resteront fermés. Nous rappelons que la circulation dans le club de personnes autres que les joueurs et le référent COVID est interdite.
- Des fiches pratiques et des affiches seront positionnées au club afin de rappeler les consignes du protocole.
- Des kits sanitaires composés de gel, papier, lingettes, masques pour le référent COVID ont été commandés par le club. Cependant comme cela est indiqué dans le protocole, les joueurs et joueuses doivent arriver avec leur propre matériel.
Concernant les cours : Thomas et Daniel étaient présents lors de la réunion du bureau. Dans un 1er temps, seuls les cours particuliers sont autorisés. Ils peuvent être réalisés en dehors des plages d'ouverture du club définis ci-dessus. C'est une période difficile pour nos professeurs, nous devons tous être solidaires donc n'hésitez pas à les contacter pour les solliciter. La reprise des cours collectifs devrait être possible à partir du mois de juin. Nous sommes en train de réfléchir avec nos professeurs à des solutions pour récupérer les cours annulés suite au confinement.
Le tournoi du club a également été abordé : une demande de report a été faite du 01 au 15 Août 2020. Nous sommes en attente d'un retour.
Vous l'aurez compris ces 2 prochaines semaines sont un peu comme une période test. Il en va de la responsabilité et de la sécurité de chacun de respecter les consignes. La mairie nous donne l'autorisation d'ouvrir nos infrastructures à condition de respecter le protocole de la FFT. Elle peut revenir sur sa décision en cas de non-respect. A l'issue de cette "période test", nous reviendrons vers vous pour vous communiquer les nouvelles dispositions pour les semaines suivantes.
Prenez soin de vous et de vos proches.
Sportivement,
Les membres du bureau.
Rappels:
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