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Président
Marc Quintanilla
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Responsable de la marche du Club, il dirige et fixe les orientations du club.Ordonnateur des dépenses.Garant du respect de la réglementation sociale et fiscale.Défend les intérêts du Club et de ses adhérents auprès des Instances administratives et sportives.Représentant du Club pour toute action judiciaire.Fixe la date des réunions du Bureau et du Comité. Membre de droit de toutes les commissions. |
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Vice-Président
Directeur
commission sportive
Pierre Malausse
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Remplaçant du Président en cas d’absence ou de défaillance de celui-ci.A ce titre il doit participer régulièrement aux réunions du Bureau pour être informé des affaires importantes en cours. En cas de démission du Président, il le remplace dans ses fonctions jusqu’au prochaines élections.
*Met en œuvre la politique sportive définie par le comité de direction. La commission sportive est notamment responsable de l'inscription des équipes aux matchs par équipes. Elle prépare le calendrier (dates et heures) et définie les noms des juges arbitres pour chaque rencontres à domicile. • Concernant les jeunes : La sélection des joueurs pour chaque équipe doit être effectuée par le BE en concertation avec la Direction Sportive. Le BE doit avertir chaque capitaine d’équipe (ou accompagnateur) de la composition de l’équipe, de la date, du lieu et de l’heure de la rencontre. La commission sportive se charge de l’analyse des résultats des prochains adversaires de chacunes de nos équipes et présente ses conclusions au BE pour lui permettre d’établir la composition des équipes. Elle définit également en concertation avec le BE les entraînements des équipes. • Concernant les Adultes : C’est à la commission sportive de trancher sur la composition des différentes équipes après avoir fait un recensement des joueurs désirant participer. Chaque capitaine est responsable d’avertir ses coéquipiers sur les différentes rencontres (dates, lieu et heure) et de prendre rendez vous avec l'équipe adverse lorsque la rencontre doit se jouer à l'extérieur. *tournoi interne. *s’occupe de la formation des arbitres et juges arbitres et de l'inscription auprès de la ligue des stages de recyclage. |
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Secrétaire
David Arzoine
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Adjoint du Président pour l’ensemble de la marche du Club.Chargé du fonctionnement de l’administration du Club dans le cadre de la réglementation.Du fonctionnement du secrétariat. De la rédaction des C/R des réunions du Comité de Direction. De la rédaction des C/R rédigés par les responsables des diverses commissions. De l’affichage de la communication interne et de l’information des adhérents.De la communication externe et de la presse.
Membre de la commission travaux
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Secrétaire Adjoint
André Charles
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Remplaçant du Secrétaire Général en cas d’absence ou de défaillance de celui-ci. A ce titre il se tient informé régulièrement de la gestion du secrétariat et des affaires en cours.
Membre de la commission travaux.
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Trésorier
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Assure la comptabilité du Club et le paiement des dépenses ordonnées par le Président.Chargé de la gestion des comptes bancaires et des relations avec la banque, dans le cadre de la réglementation fiscale.Présente à l’Assemblée Générale les comptes avalisés par le Censeur aux comptes et par le Président.Etabli les fiches de paie et le paiement des salaires et charges mensuellement.Assure les relations avec les organismes liés à l’employé(e) (ANPE, ASSEDIC,CNASEA,AGEFOS,CEA,etc...).Vérifie les prélèvements automatiques (FFT, téléphone, Adsl, charges sociales, frais bancaires, etc).Participe au dépouillement des demandes prix dans le cadre des projets d’aménagement ou d’investissement. Etabli la liste des adhérents et réalise le suivi des paiements (cette tâche peut être déléguée).Optimise la Trésorerie entre le compte de dépôt et le compte de livret.Etablie un calendrier prévisionnel des charges et produits. Rend compte au cours des réunions mensuelles du Bureau de la situation financière.Contrôle toutes les semaines les relevés de caisses avec le ou les responsables de leurs gestions. (Suivi des entrées et sorties).Contrôle tous les trimestres les états des stocks.Etablie une fois par an, l’inventaire des matériels, meubles et immeubles de l’association. |
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Trésorier adjoint
Gilbert Mathieu
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Remplaçant du Trésorier Général en cas d’absence ou de défaillance de celui-ci. A ce titre il se tient informé
régulièrement de la gestion de la trésorerie.
Membre de la commission Travaux
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Jean Pierre
Gouirand |
Membre de la commission Travaux |
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Responsable
Commission Animation et Loisirs
Valérie
Ollivier
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Elle a en charge de trouver des animations durant l’année de façon à avoir plus de convivialité au sein de notre club. Faire en sorte que les nouveaux adhérents puissent faire vite connaissance avec les membres de notre club. Définir les thèmes, les dates, trouver les fournisseurs, définir le prix par personnes. Si le club doit participer financièrement à une manifestation, il faudra que le comité de direction l’approuve par un vote. |
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Direction école de tennis
Jacqueline Delalande
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Établit en accord avec le BE et le bureau, le planning d'occupation des courts de l'école de tennis. Détecte les enfants les plus aptes et en informe le directeur sportif. En concertation avec le BE, organisation de toutes les manifestations liées à l'école de tennis (portes ouvertes, galettes des rois, sortie de fin d'année).Assure la gestion des inscriptions de l'école en début d'année
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Serges Maccio
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Membre de la commission sponsoring et litiges
Recherche de partenaires pour les différentes manifestations sportives du club.
Est tout d'abord le médiateur en cas de conflits entre membres du club. S’il n'y a pas de médiation, il tranche sur tous les litiges entre les membres du club, et entre les membres du club et le comité de direction, propose les solutions à adopter au comité de direction qui prendra la décision finale.
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Censeur aux Comptes
Alain Robert
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Conseiller du trésorier Général pour la gestion de la trésorie. Contrôle la conformité des écritures et vise les comptes avant présentation au président. Il effectue ce contrôle tous les six mois au minimum où à la demande éventuelle du trésorier général. Membre de la commission sponsoring et litiges.
Membre de la commission animation et loisirs
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André Ravaud
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Membre de la commission animation et loisirs
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Raymond Bottachiari
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Membre de la commission animation et loisirs
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