1/ Accès et utilisation des courts du complexe sportif

L'accès des courts est réservé aux membres du club licenciés, en possession du badge de réservation.

Deux tableaux de réservation sont à la disposition des adhérents,à jour de leur cotisation.L'un pour les jours pairs, l'autre pour les jours impairs.

a) Les courts 1 et 2 doivent être réservés d'heure en heure,c'est à dire qu'on ne peut les réserver que dans l'heure qui précède.

b) Les courts 3 et 4 peuvent être réservés pour le jour même ainsi que pour le lendemain (si le court est libre vous pouvez commencer votre partie 30mn avant).

c) Le court 5 est réservé prioritairement à l'enseignement du tennis par le moniteur diplômé d'état.

Les adhérents peuvent le réserver d'heure en heure, s'il est disponible.

d) il est possible de réserver avec un seul badge, mais tous les joueurs doivent obligatoirement accrocher leurs badges dans la case horaire du court où ils vont jouer immédiatement.

e) Les courts réservés non occupés après 1/4 heure seront considérés comme libre.

f) il est impératif que ce soit la première heure de jeu qui soit retenue par badge et par jour;

il est toléré de jouer ensuite en simple comme en double sans déplacer le badge, mais il est interdit de remettre son badge pour une autre heure le même jour.

g) La clé du court est accessible dans la boite "sésame" située sur la porte de chaque court.

A l'issue de la partie, les joueurs devront obligatoirement refermer le court et remettre la clé dans la boite "sésame" et RETIRER LEUR BADGE.

Les membres du comité de direction sont chargés de veiller à la stricte application de ces règles.

Les badges qui seront prêtés seront confisqués et la Commission des litiges statuera sur les pénalités à envisager.

2/ Réservation des courts par la direction sportive

La direction sportive peut être amenée à réserver certaines heures, dans le cadre des entraînements d'équipes ou des entraînements spécifiques décidés en comité de direction ainsi que pour les compétitions officielles individuelles ou par équipes.

Ces réservations concernent tous les courts.

En particulier les courts seront réservés aux enfants de l'école de tennis jusqu'à 18h le mercredi et jusqu'à 17 h le samedi pendant les périodes scolaires.

3/Ecole de tennis

Les courts de tennis sont dispensés par un Moniteur ou un Professeur de tennis diplômé d'état.

Certains courts lui sont réservés suivant un horaire défini par le Comité de Direction du club.

Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a bien un responsable pour les accueillir.Cette disposition est valable même si l'école ou les entraînements se déroulent dans un gymnase ou dans une salle située hors de l'enceinte du club.

Les enfants restent sous l'entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des courts, les enfants étant alors sous la responsabilité de l'éducateur.

L'inscription d'un enfant à l'école de tennis oblige les parents à remplir une autorisation parentale, pour les déplacements occasionnés par cette activité (compétition, entraînement...)

NOTA: Les membres du club désirant prendre des leçons individuelles ou collectives devront consulter le Moniteur ou le Professeur de tennis attitré du club.

4/ Les cotisations

Toute personne désirant s'inscrire au CSMT devra se munir d'un chèque du montant de la cotisation annuelle accompagné de deux photos d'identité, d'un certificat d'aptitude à la pratique du tennis et de deux enveloppes timbrées à leur adresse.Pour un renouvellement de cotisation une seule photo est nécessaire.Le tarif est affiché sur le tableau vitré (face au court N°3) et au bureau d'accueil, il est fixé chaque année par le comité de direction.

En ce qui concerne les cotisations ponctuelles (invitation, location de court à l'heure, à la semaine, etc...) le tarif est affiché sur le tableau vitré (face au court N°3) et au bureau d'accueil.

La gratuité est acquise pour les joueurs et joueuses de 2ème série et plus, invités par les joueurs de compétition.

Les anciens membres seront informés par lettre, courant septembre, de la période de renouvellement de leur cotisation.

En ce qui concerne l'inscription de nouveaux adhérents, elle se fera au bureau d'accueil suivant les heures d'ouverture.

Chaque membre devra être titulaire d'un badge de réservation portant obligatoirement une photo d'identité et de la licence assurance fédérale.

Le badge et la licence sont valables UN AN , du 1er octobre de l'année en cours au 30 septembre de l'année suivante.

Il est entendu que l'affiliation à l'association donne accès à toutes les installations du club.

5/ Eclairage des courts

Les courts de tennis seront éclairés dès la tombée de la nuit jusqu'à 21h15.

Chaque adhérent devra allumer et éteindre son court.

6/ Tenue-Discipline-Propreté-Sanctions

a) Tenue

Une tenue correcte est exigée.

Les chaussures de tennis sont obligatoires pour pénétrer sur les courts.

b) Discipline

Les enfants non licenciés au club pénétrant dans le club restent sous l'entière responsabilité des parents.

L'ACCES DES COURTS LEUR EST INTERDIT.

Sur les courts, il est interdit:

-De fumer

-De pratiquer toute autre activité que le tennis.

La présence d'animaux est interdite sur les courts.

Les vélos,vélomoteurs, motos,devront être laissés sur le parking.

c) Propreté

Les terrains, les abords et les locaux devront être laissés en parfait état de propreté.

d) Sanctions

Les membres du comité de direction ont vocations à pénétrer sur les courts pour régler tout litige en suspens.

En cas de faute grave de la part d'un membre, le comité peut procéder à la radiation temporaire ou définitive de ce membre,la cotisation reste alors acquise à l'association.

7/ Equipes de compétition

Dans le but de s'assurer de la motivation des joueurs et joueuses s'engageant dans les rencontres par équipes et afin de limiter toutes les polémiques inhérentes à ces épreuves, le comité de direction propose d'appliquer une charte d'engagement.

Tout compétiteur désirant participer aux diverses compétitions doit:

-Remplir une fiche d'engagement des compétitions par équipes.

-Présenter un certificat médical mentionnant la pratique du sport en compétition (une photocopie doit être fournie lors de l'inscription).

-Accepter de jouer dans l'équipe sélectionnée par la commission sportive, sachant que celle-ci s'efforcera de conserver une certaine affinité entre joueurs.

-Prévenir le capitaine de son équipe le plus tôt possible lors d'absence,blessure ou autres motifs.

-Accepter les choix du capitaine de l'équipe (notamment, être remplaçant lors d'une rencontre).

8/ Composition du Bureau de Direction

Le bureau de Direction est composé de:

-1 PRESIDENT

-1 VICE PRESIDENT

-1 SECRETAIRE GEGERAL

-1 SECRETAIRE ADJOINT

-1 TRESORIER GENERAL

-1 TRESORIER ADJOINT

Aucun cumul n'est autorisé.

L'élection se fait lors de la première réunion du comité de Direction après l'Assemblée Générale.

Chaque membre peut être rééligible et devra être choisi parmi le Comité de Direction.

9/ Approbation des comptes

Les comptes approuvés et vérifiés par le censeur aux comptes et le président sont soumis au Comité de Direction au moins trois semaines avant l'assemblée générale et devront être obligatoirement affichés quinze jours avant la date de l'assemblée générale.

Les questions relatives à l'ordre du jour et les questions diverses devront être adressées au Comité de Direction cinq jours avant l'assemblée générale.

Dans le secteur associatif l'assemblée générale n'a pas vocation d'arrêter les comptes mais seulement à les approuver ou les rejeter par un vote de confiance ou de méfiance.

Si le budget arrive au seuil défini par la loi (supérieur à 150 000€) pour la vérification par un commissaire aux comptes celui-ci serait désigné par le comité de direction.

10/ Remboursement des frais de déplacements

Le taux de remboursement des frais est fixé à 0.20€ du kilomètre.

- Pour le remboursement des frais pour déplacements administratifs et le remboursement des frais de déplacements pour accompagner les enfants lors des rencontres du club.

Le montant des remboursements sera accepté sous conditions particulières et seront liés à une demande préalable sous forme de budget prévisionnel accepté par le Comité de Direction.

La renommée d'un club est la résultante du travail, de la compréhension, de la discipline et du civisme de chacun.

Le Président demande à tous les membres de prendre conscience des engagements pris en faisant partie de notre CLUB DE TENNIS.

Nous jouons avec la même balle, donnons nous le même BUT.

UNE MEILLEURE AMBIANCE AU SEIN DU CLUB

ELLE DEPEND DE VOUS

Le Secrétaire Général Le Président

J. P. Gouirand D. Arzoine

Règlement intérieur CSMT La Coudoulière-09.01.07